Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

• Fact Vortex Sp. z o.o.
• Chmielna 71, Chmielna 73, 00-801 Warszawa
• NIP: 1234567890
• REGON: 123456789
• KRS: 0000123456
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 12 44

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

2.1 Dane kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Nazwa firmy i stanowisko (opcjonalnie)

2.2 Dane techniczne

• Adres IP
• Typ przeglądarki i jej wersja
• System operacyjny
• Dane o urządzeniu
• Lokalizacja geograficzna (przybliżona)

2.3 Dane behawioralne

• Historia odwiedzin na stronie
• Czas spędzony na poszczególnych stronach
• Źródło ruchu (skąd trafiłeś na naszą stronę)
• Preferencje dotyczące plików cookie

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1 Kontakt i komunikacja

Cel: Odpowiedź na zapytania, świadczenie usług konsultingowych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

3.2 Newsletter

Cel: Wysyłanie newslettera z analizami i informacjami branżowymi

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.3 Analityka i optymalizacja strony

Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: 26 miesięcy

3.4 Marketing

Cel: Działania marketingowe, remarketing

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

4.1 Dostawcy usług IT

• Dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej
• Dostawcy systemów CRM i email marketingu
• Dostawcy narzędzi analitycznych

4.2 Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe

• Kancelarie prawne
• Biura rachunkowe

4.3 Organy państwowe

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z naszych narzędzi analitycznych i marketingowych mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Certyfikacji Privacy Shield (gdzie dostępne)
• Decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię.

6.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych sytuacjach.

6.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.

6.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7 Prawo do wycofania zgody

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

7. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring i logowanie dostępu do systemów
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

8. Pliki cookie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływało na Twoją sytuację.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 12 44
• Adres: Chmielna 71, Chmielna 73, 00-801 Warszawa

11. Prawo do składania skarg

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• Email: [email protected]

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Powiadomienie na stronie internetowej
• Email (jeśli posiadamy Twój adres)
• Newsletter (jeśli jesteś subskrybentem)

13. Definicje

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Przetwarzanie - wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, w szczególności zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, zmienianie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie, rozpowszechnianie, udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.